12月26日，成都商報-紅星新聞記者從四川省高級人民法院電子訴訟檔案查詢利用新聞發布會上獲悉，四川全省法院已全面實現了訴訟檔案的“異地查閱、跨院服務”。當事人只需到距離最近的法院，即可在線申請查閱全省法院的訴訟檔案材料，最快3到5分鐘即可完成查閱，并可現場瀏覽、打印或刻錄。

　　據介紹，為保障該項工作的有效開展，全省法院已建立起聯絡員制度，各級法院均確定了專（兼））職檔案工作人員，專門負責檔案查閱利用的相關工作。該項舉措將極大便利訴訟當事人進行電子訴訟檔案的查詢利用，對人民群眾高效便捷解決糾紛，具有十分重要的意義。

　　據悉，四川高院是全國首個實現全省電子訴訟檔案異地查詢的高院。

　　四項服務內容

　　方便電子訴訟檔案查詢

　　根據通報，電子訴訟檔案查閱利用根據查閱利用主體的不同，提供了四項具體的服務內容。

　　一是為當事人提供本院訴訟檔案查閱利用服務。即當事人及代理人可在訴訟服務中心快速查閱利用本院已結案并歸檔的電子訴訟檔案。

　　二是為當事人提供異地法院訴訟檔案查閱利用服務。即當事人及代理人可在任何一家法院訴訟服務中心申請查閱利用全省國內任何一家法院已結案并歸檔的電子訴訟檔案

　　三是為法官提供本院訴訟檔案查閱利用服務。即法官在辦案過程中，可直接在線申請查閱利用本院已結案并歸檔的電子訴訟檔案。

　　四是為法官提供異地法院訴訟檔案查閱利用服務。即法官在辦案過程中，可直接在線申請調閱全省任何一家法院已結案并歸檔的電子訴訟檔案。

　　據介紹，2019年11月1日以來，四川全省三級法院即開始了電子訴訟檔案查閱利用工作的試行工作。從試行效果來看，全省三級法院共受理電子訴訟檔案查閱利用4萬余人次，其中異地査閱利用1500余人次，有效查閱利用率達100％。

　　五個查閱步驟

　　最快3到5分鐘即可完成查閱

　　電子訴訟檔案查詢如何查詢，需要什么手續，多久能完成？記者從發布會現場了解到，電子訴訟檔案查閱利用一般包括查閱申請、檔案檢索、審核登記、查閱授權、查閱利用五個流程。

　　第一步：查閱申請。

　　相關單位或個人持有效身份證明材料，可到全省任何一家法院的訴訟服務中心檔案服務窗口，申請查閱利用全省法院相關訴訟檔案。不同類型申請人需要提供的身份證明材料不同：案件當事人需持身份證或者其它有效身份證明，當事人是法人的，應持法定代表人身份證明、工商登記證明復印件；律師應持執業證、律師事務所介紹信、當事人授權委托書、當事人身份證明復印件；其他訴訟代理人應持身份證或者其他有效身份證明、當事人授權委托書、當事人身份證明復印件。

　　第二步：檔案檢索。

　　在收到檔案查閱申請后，檔案服務窗口的工作人員根據檔案所在地法院、案號或當事人姓名等信息，利用全省法院電子訴訟檔案査閱利用系統對相關檔案進行檢索。目前，全省法院已歸檔的所有非涉密檔案均可被檢索和查閱。

　　第三步：審核登記。

　　檔案服務窗口的工作人員完成檔案的檢索工作后，即刻對申請人提交的身份證明材料進行審核，主要查看相關證件材料的有效性、人證一致性和主體適格性。審核無誤后，工作人員將申請人的相關信息登記錄入電子訴訟檔案查閱利用系統中，提交至檔案所在地法院進行查閱授權。

　　第四步：查閱授權。

　　收到檔案查閱申請后，檔案所在地法院根據檔案查閱申請的需求內容和訴訟檔案查閱利用工作相關規定，利用全省法院電子檔案查閱利用系統對相關檔案材料進行勾選、確認，完成電子訴訟檔案查授權。

　　第五步：查閱利用。

　　查閱授權完成后，檔案查閱申請人將會從窗口工作人員處獲取具有條形碼的檔案查詢證。通過電子檔案查閱設備的條形碼識別器，掃描識別檔案查詢證中的條形碼，即可進入相關檔案材料的瀏覽界面。申請人在線查閱檔案材料的同時，可對相關材料進行勾選、打印，也可申請工作人員對相關檔案材料進行刻錄。

　　而根據現場法院演示工作人員的操作，整個操作在3分鐘就可以完成，“一般最快的話就在3到5分鐘，慢一點的話，我們的要求是在10分鐘內完成。”

　　異地查閱意義在哪？

　　高效安全 提升糾紛解決效率

　　據四川省高級人民法院相關負責人介紹，該項舉措將極大便利訴訟當事人進行電子訴訟檔案的查詢利用，對人民群眾高效便捷解決糾紛，具有十分重要的意義。

　　其一，在以往紙質檔案查閱利用工作中，當事人只能到檔案所在地法院申請檔案查閱。四川是全國人口大省，當事人查閱異地法院檔案材料，往往要付出較大的時間成本和經濟成本。電子訴訟檔案查閱則極大地方便了人民群眾檔案查閱。目前，只需到距離最近的法院，即可在線申請查閱全省法院的訴訟檔案材料。

　　其二，最大程度提升了糾紛解決效率。原審訴訟檔案是案件二審、再審等程序的重要根據。因此，調閱原審訴訟檔案是審判工作的一項重要內容。傳統的訴訟檔案調閱工作基本是通過郵政以“機要件”的形式進行郵寄，極大地影響了糾紛解決效率提升。電子訴訟檔案查閱利用工作的全面開展，調卷時間大幅度縮短，審判工作效率進一步提升。

　　其三，傳統的訴訟檔案利用工作往往需要實體檔案的長時間流轉，必然存在兩個方面的問題：一是在調卷利用期間，影響當事人或其他主體的查閱利用；二是實體檔案的長時間流轉，増加了毀損、遺失的風險，給訴訟檔案管理工作帶來一定的安全隱患。而電子訴訟檔案查閱利用，既可以滿足不同主體在同一時間查閱利用，又確保了實體訴訟檔案的絕對安全，極大地提高了訴訟檔案利用效率和安全性。

　　成都商報-紅星新聞記者 杜玉全 攝影報道